Какие данные видны
TripScan помогает вести учёт перемещений сотрудников по рабочим задачам: маршруты, посещённые точки, время визита и статус поездки. Руководитель видит только то, что нужно для контроля полевых сотрудников и анализа загрузки персонала.
В отчётах отображаются рабочие треки, список посещённых адресов, длительность визитов и сводка по смене или дню. Это удобно для учёта разъездов и проверки выполнения задач без лишнего вмешательства в личную жизнь сотрудника.
Что не собирается
Сервис не нужен для чтения личной переписки, доступа к фото из телефона или просмотра содержимого приложений. TripScan не превращает GPS контроль сотрудников в слежку за частной жизнью: вне рабочих маршрутов данные не используются для анализа.
Также не требуется собирать лишние сведения о человеке, если они не связаны с задачей учёта торговых представителей или мониторинга персонала. Чем точнее описан рабочий процесс, тем проще ограничить доступ только нужными данными.
Как настроить доступ
Лучше сразу определить, кто в компании видит треки, отчёты и аналитику, а кому достаточно итоговых сводок. Для малого бизнеса это особенно важно: менеджеру может быть нужен полный маршрут, а бухгалтерии — только подтверждение рабочих поездок и командировок.
Полезно заранее сообщить сотрудникам, какие данные собираются, зачем они нужны и как долго хранятся. Если правила прозрачны, учёт перемещений работает спокойнее: сотрудники понимают границы контроля, а бизнес получает понятную картину полевой работы.
Итог
Условия использования каталога описаны на странице правил. Как устроен сервис — на странице о каталоге. Материал относится к разделу «Безопасность».