Правила использования сервиса TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для учёта перемещений сотрудников, контроля полевых сотрудников и анализа разъездов в рабочем процессе. Используя сервис, вы подтверждаете, что применяете его для законных бизнес-задач, связанных с организацией работы команды, отчётностью и внутренним контролем.

Пользователь отвечает за корректность данных, которые загружает в систему, а также за наличие необходимых оснований для мониторинга персонала. Если в TripScan передаются сведения о маршрутах, точках визита или статусах сотрудников, компания должна соблюдать применимые требования законодательства и внутренние регламенты.

Порядок работы

Сервис предназначен для учёта рабочих поездок, фиксации треков полевой работы и формирования отчётов по посещённым точкам. Доступ к функциям TripScan предоставляется по ролям, а права сотрудников и руководителей определяются администратором со стороны компании-клиента.

Пользователь обязуется не искажать сведения о перемещениях, не пытаться обходить ограничения сервиса и не использовать TripScan для целей, не связанных с управлением рабочими процессами. При настройке gps контроля сотрудников важно обеспечивать прозрачность правил внутри компании и использовать данные только в рамках утверждённых задач.

Ответственность сторон

TripScan предоставляет инструмент для анализа загрузки персонала, контроля визитов и учёта торговых представителей, но не принимает решения за пользователя. Ответственность за организацию процесса, интерпретацию отчётов и дальнейшие управленческие действия остаётся за компанией, которая использует сервис.

Мы можем ограничить доступ к отдельным функциям при нарушении правил использования, технических сбоях или рисках безопасности. Если у вас возникли вопросы по работе сервиса, доступу к данным или настройке учёта перемещений, обращайтесь в поддержку TripScan через доступные каналы связи.